Narzędzia online
Delegacja przedsiębiorcy
Policz dietę za podróż krajową i zagraniczną według rozporządzenia, odejmij zapewnione posiłki i pobierz gotowe polecenie wyjazdu.
Przedsiębiorca
Podróż
Dieta i posiłki
Koszty udokumentowane
Wpisz kwoty z faktur i rachunków. To nie są ryczałty — przedsiębiorcy one nie przysługują, a nocleg rozlicza się w kwocie faktycznie poniesionej i bez limitu, który wiąże pracownika. Kilometrówki dla przedsiębiorcy nie ma od 2019 roku, dlatego wydatki na samochód osobowy wchodzą w koszty tylko w części.
Narzędzie liczy dietę i składa dokument — nie zastępuje oceny księgowej. O tym, czy dany wyjazd jest podróżą służbową, decyduje jego związek z działalnością.
Jak rozliczyć delegację przedsiębiorcy i ile wynosi dieta?
Narzędzie mnoży stawkę diety przez liczbę dób podróży, dolicza część za niepełną dobę i odejmuje posiłki zapewnione bezpłatnie. W podróży krajowej stawka wynosi 45 zł za dobę. Dieta przedsiębiorcy nie jest kosztem w części przekraczającej diety przysługujące pracownikom (art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o PIT), dlatego narzędzie stosuje stawki i zasady z rozporządzenia z 29 stycznia 2013 r. o podróżach służbowych.
Czas podróży liczy się od wyjazdu do powrotu. Gdy podróż krajowa trwa nie dłużej niż dobę, przy mniej niż 8 godzinach dieta nie przysługuje, od 8 do 12 godzin należy się połowa, a ponad 12 godzin cała dieta. W dłuższej podróży każda pełna doba daje pełną dietę, a niepełna, rozpoczęta doba: do 8 godzin połowę, ponad 8 godzin całą. Każdy zapewniony bezpłatnie posiłek obniża dietę: śniadanie o 25%, obiad o 50%, kolacja o 25%.
W podróży zagranicznej stawka zależy od państwa docelowego. Narzędzie podpowiada ją z załącznika do rozporządzenia, w walucie tego państwa, np. 49 EUR dla Niemiec. Za niepełną dobę należy się 1/3 diety (do 8 godzin), połowa (ponad 8 do 12 godzin) albo cała dieta (ponad 12 godzin), a posiłki obniżają ją o 15, 30 i 30%. Czas podróży zagranicznej liczy się od przekroczenia granicy albo od startu samolotu z ostatniego lotniska w kraju, a do przejazdu po Polsce stosuje się zasady krajowe. Narzędzie liczy jeden rodzaj podróży naraz. Kursu NBP nie zgaduje: wpisujesz go sam, razem z datą tabeli.
Nocleg, bilety i inne wydatki wpisujesz w kwotach z faktur i rachunków, bo narzędzie nie nalicza ryczałtów pracowniczych za nocleg ani na dojazdy. Wydatki na Twój prywatny samochód osobowy, który nie jest składnikiem majątku firmy, wchodzą w koszty w 20% (art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o PIT). Przy innym samochodzie osobowym, np. wpisanym do ewidencji środków trwałych, w koszty wchodzi 75%, gdy używasz go także prywatnie (pkt 46a), a całość, gdy służy wyłącznie działalności i prowadzisz ewidencję przebiegu. Bilety wchodzą w kwocie z dokumentu. Na koniec pobierasz polecenie wyjazdu w PDF z wyliczeniem diety.
Przykład: dwie doby w Warszawie prywatnym autem
- Wyjazd 12 października 2026 r. o 13:00, powrót 14 października o 18:30: podróż trwa 53 godz. 30 min, czyli 2 pełne doby i 5,5 godziny.
- Niepełna doba w podróży dłuższej niż doba trwa do 8 godzin, więc należy się za nią połowa diety: razem 2,5 diety.
- 2,5 × 45 zł = 112,50 zł przed potrąceniami.
- Dwa śniadania w cenie hotelu, 13 i 14 października rano, wypadają w pełnych dobach: 2 × 25% × 45 zł = 22,50 zł potrącenia, więc dieta wynosi 112,50 zł − 22,50 zł = 90,00 zł.
- Paliwo za 300 zł do prywatnego auta spoza majątku firmy: do kosztów 20%, czyli 60,00 zł, a 240,00 zł zostaje poza kosztami.
Narzędzie pokaże 90,00 zł diety do zaliczenia w koszty i 60,00 zł kosztów przejazdu.
Najczęstsze pytania
Czy przedsiębiorca może wliczyć dietę w koszty?
Tak, do wysokości diet przysługujących pracownikom według rozporządzenia; nadwyżka nie jest kosztem (art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o PIT). Faktycznych wydatków na jedzenie w podróży nie odliczysz, w ich miejsce jest dieta. Kosztów podróży nie rozliczysz, jeśli płacisz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych albo kartę podatkową.
Ile wynosi dieta krajowa w 2026 roku?
Według stanu na 5 października 2026 r. 45 zł za dobę podróży (§ 7 ust. 1 rozporządzenia). W tej wysokości obowiązuje od 1 stycznia 2023 r. W narzędziu stawka jest polem do edycji, więc po zmianie przepisów wpiszesz nową.
Czy za wyjazd krótszy niż 8 godzin należy się dieta?
W kraju nie: gdy podróż trwa nie dłużej niż dobę i krócej niż 8 godzin, dieta nie przysługuje (§ 7 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia). Za granicą tak: za niepełną dobę do 8 godzin przysługuje 1/3 diety (§ 13 ust. 3 pkt 2).
Czy śniadanie w cenie hotelu obniża dietę?
Tak. Potrącenia stosuje się także wtedy, gdy wyżywienie zapewnia hotel w ramach usługi (§ 7 ust. 5 i § 14 ust. 3 rozporządzenia): w kraju śniadanie obniża dietę o 25%, za granicą o 15%. Przy bezpłatnym całodziennym wyżywieniu w kraju dieta nie przysługuje, a za granicą przysługuje 25% diety.
Po jakim kursie przeliczyć dietę zagraniczną na złote?
Koszty w walutach obcych przelicza się po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu (art. 11a ust. 2 ustawy o PIT). Według serwisu biznes.gov.pl przy dietach punktem odniesienia jest dzień wystawienia dowodu wewnętrznego. Narzędzie nie pobiera kursu: wpisujesz kurs i datę tabeli, a bez nich dokument pokazuje dietę w walucie.