Stała stawka. Bez niespodzianek.

Od liczby dokumentów miesięcznie: faktury sprzedaży i zakupu, korekty, rachunki i inne dowody księgowe. Wyciągi bankowe przy ryczałcie i KPiR się nie liczą, a faktura zagraniczna albo w walucie obcej to jeden dokument. Liczymy średnią z trzech poprzednich miesięcy, a nie najgorszy miesiąc, więc pojedynczy skok liczby dokumentów waży w niej tylko jedną trzecią.

Bo poza liczbą dokumentów liczą się dwie rzeczy. Forma opodatkowania: ryczałt jest tańszy od KPiR, bo nie prowadzi się przy nim ewidencji kosztów. Status VAT: u czynnego podatnika dochodzą rejestry VAT i comiesięczny JPK_V7, i to jest ta różnica między kolumnami w tabeli powyżej.

Kadry i płace, liczone od osoby: 25 zł netto miesięcznie za pracownika na umowie o pracę i 18 zł za zleceniobiorcę — w tym listy płac, deklaracje ZUS i PIT-11. Osobno rozliczają się usługi jednorazowe: rozliczenie roczne, założenie działalności, rejestracja VAT, konsultacja. Wszystkie stoją w tabeli „Usługi jednorazowe" powyżej, z cenami.

Tak, ale tylko w sytuacjach wymienionych w umowie — i o każdej dowiesz się wcześniej. Gdy zmienia się zakres pracy (rejestrujesz się jako czynny podatnik VAT albo do procedury OSS/IOSS, zmieniasz formę opodatkowania, zatrudniasz pracownika lub zleceniobiorcę albo przez trzy kolejne miesiące przekraczasz limit dokumentów pakietu), od następnego miesiąca obowiązuje odpowiednia stawka z cennika; pojedynczy miesiąc ponad limit to tylko dopłata za dodatkowe dokumenty według stawki z umowy. Faktury zagraniczne, także te w informacji VAT-UE, ceny nie zmieniają. Raz w roku, 1 marca, stawka rośnie o średnioroczny wskaźnik inflacji ogłoszony przez GUS za poprzedni rok — piszemy o tym co najmniej 30 dni wcześniej, a w pierwszych 12 miesiącach umowy i przez 12 miesięcy od naszej zmiany stawki waloryzacji nie ma. Niezależnie od tego możemy zmienić stawkę nie częściej niż raz na 12 miesięcy, z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. A jeśli masz w umowie zapis o braku opłaty w czasie zawieszenia działalności, po wznowieniu stawka może przejść na cennik z miesiąca wznowienia. Gdy nie zgadzasz się na nową stawkę — po waloryzacji, zmianie zakresu pracy, naszej zmianie albo wznowieniu działalności — możesz wypowiedzieć umowę, a do jej końca płacisz dotychczasową stawkę. Z innych powodów stawka z umowy się nie zmienia.

Przy przedpłacie rocznej płacisz za 11 miesięcy, a obsługę prowadzimy przez 12 — jeden miesiąc gratis, jedna faktura na początku okresu. Poza tym nie negocjujemy cen w dół, bo stała stawka dla wszystkich jest sensem tego cennika.