Generator PDF · bez rejestracji
Oświadczenie o powierzchni lokalu
Policz, jaka część domu albo mieszkania przypada na działalność, wskaż tytuł prawny do lokalu i datę, od której go używasz. Dokument pobierzesz jako PDF — z tekstem, nie obrazkiem.
Dane składającego oświadczenie
Lokal
Tytuł prawny do lokalu
Daty
Jak policzyć, jaka część mieszkania służy firmie?
Udział liczysz, dzieląc powierzchnię mieszkania lub domu, którą wykorzystujesz na firmę, przez całą jego powierzchnię — tak opisuje to serwis biznes.gov.pl. Narzędzie robi ten rachunek, a wynik wpisuje do oświadczenia w PDF razem z adresem, tytułem prawnym do lokalu i datą, od której używasz go w działalności.
Punktem wyjścia jest art. 22 ust. 1 ustawy o PIT: kosztami są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła, z wyjątkiem wymienionych w art. 23. Rozporządzenie o księdze przychodów i rozchodów pozwala udokumentować opłaty za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie w części przypadającej na działalność dowodem wewnętrznym, sporządzonym na podstawie dokumentu obejmującego całość tych opłat (§ 8 ust. 2 pkt 6). Oświadczenie zapisuje, jaki udział przyjąłeś i od kiedy.
Dane składającego oświadczenie pobierzesz z rejestru GUS po NIP. Wpisujesz powierzchnię całkowitą i powierzchnię na działalność w metrach kwadratowych, także z przecinkiem dziesiętnym. Narzędzie dzieli powierzchnię firmową przez całkowitą, mnoży przez 100 i zaokrągla wynik do dwóch miejsc po przecinku; powierzchnia firmowa nie może być większa od całkowitej. Wybierasz też rodzaj nieruchomości (mieszkanie albo dom) i tytuł prawny: własność, współwłasność, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, najem, podnajem, użyczenie, dzierżawę albo własne brzmienie.
Oświadczenie zawiera obie powierzchnie i udział procentowy, datę, od której powierzchnia służy działalności, opcjonalnie opis pomieszczeń oraz zdanie, że udział stosujesz przy rozliczaniu kosztów utrzymania lokalu w części przypadającej na działalność. Kończy się zapewnieniem, że dane są zgodne ze stanem faktycznym, i miejscem na podpis. Narzędzie nie rozstrzyga, które wydatki możesz zaliczyć do kosztów ani jak firma w mieszkaniu wpływa na podatek od nieruchomości — to zależy od Twojej sytuacji.
Przykład: jeden pokój w mieszkaniu o powierzchni 62,5 m²
- Wybierasz rodzaj „Mieszkanie” i wpisujesz adres lokalu.
- Podajesz powierzchnię całkowitą 62,5 m² i powierzchnię na działalność 12 m², a w polu „Które pomieszczenia” wpisujesz „jeden pokój”.
- Narzędzie liczy 12 ÷ 62,5 × 100 = 19,2% i pokazuje pod wynikiem „12 m² z 62,5 m²”.
- Jako tytuł prawny wybierasz „Najem”, więc zdanie oświadczenia kończy się słowami „wynajmowanego przeze mnie na podstawie umowy najmu”.
- Jako datę, od której lokal służy działalności, wpisujesz 1.10.2026.
W PDF stoi: powierzchnia całkowita 62,50 m², na działalność 12,00 m², udział w powierzchni całkowitej 19,20 % i data 1.10.2026 — dokument jest gotowy do podpisu.
Najczęstsze pytania
Jak narzędzie liczy procent powierzchni?
Dzieli powierzchnię na działalność przez powierzchnię całkowitą, mnoży przez 100 i zaokrągla do dwóch miejsc po przecinku — przy 12 m² z 62,5 m² wychodzi 19,2%. Ten sam sposób opisuje biznes.gov.pl na przykładzie pokoju 15 m² w mieszkaniu 60 m², czyli 25%.
Czy przepisy wymagają oświadczenia o powierzchni lokalu?
Rozporządzenie o księdze przychodów i rozchodów nie zawiera wzoru takiego oświadczenia. Przewiduje natomiast, że opłaty za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie w części przypadającej na działalność możesz udokumentować dowodem wewnętrznym, sporządzonym na podstawie dokumentu obejmującego całość opłat (§ 8 ust. 2 pkt 6). Oświadczenie zapisuje, jaki udział przyjąłeś i od kiedy.
Czy mogę amortyzować mieszkanie, w którym prowadzę firmę?
Nie. Budynki mieszkalne, lokale mieszkalne stanowiące odrębną nieruchomość i spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, które służą działalności, nie podlegają amortyzacji (art. 22c pkt 2 ustawy o PIT).
Czy firma w mieszkaniu zmienia podatek od nieruchomości?
Może. Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych ma osobną stawkę dla budynków mieszkalnych lub ich części zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej (art. 5 ust. 1 pkt 2 lit. b), a jej wysokość ustala rada gminy. Biznes.gov.pl zwraca uwagę, że liczy się funkcja, jaką lokal pełni w rzeczywistości, a nie jego kwalifikacja w ewidencji gruntów i budynków; narzędzie tego nie ocenia.
Czy zamiast proporcji mogę mieć osobne rachunki na firmę?
Biznes.gov.pl podaje, że przy mediach, takich jak energia elektryczna czy internet, możesz wydzielić u operatorów rachunki dla działalności i wtedy całość tych rachunków zaliczasz do kosztów. Narzędzie liczy wyłącznie udział powierzchni.