Zmiana biura rachunkowego bez przerwy w rozliczeniach

W trzech krokach. Wypowiadasz umowę obecnemu biuru zgodnie z jej okresem wypowiedzenia. Udzielasz nowemu biuru pełnomocnictw — UPL-1 w urzędzie skarbowym, PEL w ZUS i uprawnienia w KSeF — a staremu je odwołujesz (OPL-1, PEL-O, odebranie uprawnienia w KSeF). Dokumentację przekazuje się protokołem. W okresie przejściowym oba biura mogą mieć pełnomocnictwa jednocześnie.

Najdłużej trwa wypowiedzenie u obecnego biura — jego długość wynika z Twojej umowy. Po naszej stronie: przejęcie z obecnego biura w 48 h od podpisania umowy. W tym czasie kontaktujemy się z poprzednim biurem, ustalamy przekazanie dokumentów i uruchamiamy panel klienta. Pełnomocnictwa nadajesz w ciągu 7 dni od zawarcia umowy, według instrukcji, którą od nas dostajesz.

Płacisz abonament z cennika: ryczałt od 149 zł netto miesięcznie, cena zależy od formy opodatkowania i liczby dokumentów. Roczne zeznanie PIT, konsultacje do Twoich ksiąg i pobieranie faktur z KSeF są w abonamencie. Osobno płatne są tylko prace za okresy, których nie prowadziliśmy: zeznanie za poprzedni rok, odtworzenie ksiąg sprzed umowy (50% abonamentu za miesiąc) i weryfikacja ksiąg przejętych od poprzedniego biura — wszystkie kwoty są w tabeli na tej stronie i w cenniku.

Przepisy tego nie rozstrzygają. Obowiązek złożenia zeznania ma podatnik, a podpisać je może pełnomocnik — więc zeznanie za mijający rok przygotowuje to biuro, z którym tak się umówisz. Najlepiej zapisać to w wypowiedzeniu. Spis z natury na 31 grudnia potrzebują oba biura: zamyka jedną księgę i otwiera drugą.

Tak, od dowolnego miesiąca. Datą graniczną najlepiej jest pierwszy dzień miesiąca, a przy kwartalnym VAT — kwartału. Prowadzimy księgi dalej od danych na start: bilansu otwarcia albo zestawienia przychodów i kosztów od początku roku. Roczne zeznanie za ten rok jest w abonamencie, jeśli współpraca trwa do 31 grudnia.

W KSeF nadajesz nowemu biuru uprawnienie „podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur” na NIP biura — biuro widzi wtedy także faktury sprzed zmiany. Staremu biuru odbierasz uprawnienie w „Zarządzaj uprawnieniami”. Jeśli jego program łączył się z KSeF tokenem, unieważnij też token, bo system nie robi tego sam.

Nie. Forma opodatkowania jest Twoja, nie biura — zmiana biura nic w niej nie zmienia. Jeśli chcesz zmienić formę, składasz osobne oświadczenie w terminie z przepisów. Biuro nie wskazuje formy opodatkowania; w takich sprawach współpracujemy z doradcą podatkowym.

Termin i sposób wydania dokumentacji określa Twoja umowa z obecnym biurem — sprawdź go przed wypowiedzeniem i odbierz komplet protokołem. U nas po zakończeniu współpracy oddajemy dokumentację w 14 dni w formie elektronicznej i nie uzależniamy wydania dokumentów źródłowych od zapłaty zaległości (§ 18 umowy).

Nie. Obsługujemy firmy z całej Polski wyłącznie zdalnie: rozmowa przez telefon albo wideo, umowę podpisujesz kodem z e-maila, dokumenty przesyłasz przez panel klienta w aplikacji do księgowości.

Stałą cenę z jawnego cennika (ryczałt od 149 zł netto miesięcznie), roczne zeznanie PIT i konsultacje do Twoich ksiąg w abonamencie, odpowiedź na pytania mailowe w ciągu 24 h w dni robocze zapisaną w umowie, kwotę podatku najpóźniej 2 dni robocze przed terminem płatności (gdy dokumenty dotrą na czas), miesiąc wypowiedzenia oraz odpowiedzialność za nasze błędy na zasadach § 13 umowy. Posiadamy obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego. Biuro działa od 2021 roku i obsługuje ponad 180 firm.