Prowadzimy ryczałt albo KPiR, VAT i JPK_V7, ewidencję z kasy fiskalnej i faktury w KSeF dla kancelarii w JDG i aplikantów na B2B. Biuro prowadzi magister prawa. Ryczałt od 189 zł netto miesięcznie, KPiR od 249 zł netto — stawkę dla kancelarii z VAT widzisz w kalkulatorze niżej.
Usługi prawnicze nie mają zwolnienia podmiotowego z VAT. Rejestracja jest przed pierwszą usługą, a JPK_V7 dochodzi od pierwszego miesiąca — bez czekania na przekroczenie limitu.
Klient prywatny dostaje paragon z kasy, także gdy płaci przelewem — chyba że cała usługa idzie na odległość. Firma dostaje fakturę. Obie ewidencje muszą się zgadzać w jednej deklaracji.
Kalendarz sądowy jest pełny, a ZUS, JPK_V7 i zaliczki mają własne daty. Łatwo przeoczyć jedną z nich w tygodniu z trzema rozprawami.
Zwolnienie z VAT do 240 000 zł sprzedaży nie obejmuje usług prawniczych. Adwokat i radca prawny rejestrują się jako czynni podatnicy VAT przed pierwszą usługą i od pierwszego miesiąca składają JPK_V7. Przepis mówi o rodzaju usług, nie o tytule zawodowym, więc dotyczy też aplikanta, który świadczy usługi prawnicze na B2B.
Podstawa: art. 113 ust. 1 i ust. 13 pkt 2 lit. a oraz art. 96 ust. 1 ustawy o VAT
Usługi prawnicze dla osób prywatnych ewidencjonuje się na kasie fiskalnej online od pierwszej sprzedaży — zwolnienie do 20 000 zł obrotu ich nie obejmuje. Wyjątek dotyczy usługi świadczonej wyłącznie na odległość i opłaconej w całości przelewem, gdy z ewidencji wynika, za co zapłacono. Klient firmowy dostaje fakturę; raporty z kasy i faktury uzgadniamy co miesiąc.
Podstawa: art. 111 ust. 1 i art. 145b ust. 1 pkt 3 lit. e ustawy o VAT; § 4 ust. 1 pkt 2 lit. g i ust. 3 pkt 2 lit. b oraz poz. 42 załącznika do rozporządzenia MF z 17.12.2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1902)
Adwokat i radca prawny, którzy wykonują zawód osobiście, płacą na ryczałcie 17% przychodu. Gdy kancelaria zatrudnia osoby wykonujące pracę prawniczą na umowę o pracę, zlecenie, o dzieło albo inną umowę o podobnym charakterze, usługi prawne przechodzą na stawkę 15%. Aplikanta nie ma w ustawowym wykazie wolnych zawodów, więc jego usługi prawne na ryczałcie mają stawkę 15%. Stawkę sprawdzamy przy każdej nowej umowie z osobą w kancelarii.
Podstawa: art. 4 ust. 1 pkt 11 oraz art. 12 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. l ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
Kto przechodzi z etatu na B2B w tej samej kancelarii i robi to samo co na etacie, a etat przypadał w bieżącym lub poprzednim roku, nie ma ulgi na start ani preferencyjnych składek ZUS, a ryczałt dla całej działalności traci od pierwszego przychodu od tej kancelarii do końca roku. Podatek liniowy traci się za cały rok, ale tylko gdy etat przypadał w roku bieżącym. Sprawdzamy to przed rejestracją firmy.
Podstawa: art. 18 ust. 1 Prawa przedsiębiorców; art. 18a ust. 2 pkt 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym; art. 9a ust. 3 ustawy o PIT
Stan prawny na 22 października 2026 r.. Liczby są informacją o przepisach, nie poradą podatkową — w sprawach wymagających opinii współpracujemy z doradcą podatkowym.
Cennik
Cena zależy od liczby dokumentów i formy opodatkowania. Kancelaria jest czynnym podatnikiem VAT, więc kalkulator startuje od stawek z VAT. Do dokumentów liczą się też raporty dobowe z kasy fiskalnej, a wyciągi bankowe przy ryczałcie i KPiR — nie.
Ceny netto. Do każdej ceny doliczamy 23% VAT. Pakiet ustalany na podstawie średniej dokumentów z 3 poprzednich miesięcy.
Ryczałt, czynny podatnik VAT; do każdej ceny doliczamy 23% VAT. Pełna tabela (9 pakietów, KPiR, kadry i usługi jednorazowe) jest na stronie cennika.
Zobacz pełny cennikNie wiesz, który pakiet będzie Twój? W 30 minut przejdziemy przez Twoje dokumenty i policzymy stawkę co do złotówki, bez zobowiązań.
Umów 30-min rozmowęProwadzimy ewidencję przychodów albo KPiR z kosztami kancelarii, w formie opodatkowania, którą wybierzesz.
Rejestry VAT, JPK_V7 co miesiąc, faktury z KSeF i z kasy w jednej ewidencji.
Umowy, listy płac i ZUS dla sekretariatu i współpracowników. Przy każdej nowej umowie sprawdzamy, czy nie zmienia stawki ryczałtu.
Twoja księgowa prowadzi kalendarz terminów kancelarii i przypomina o nich z wyprzedzeniem. Masz jedną osobę kontaktową.
Poznajemy Twoją kancelarię albo umowę z kancelarią patrona, klientów i obecny stan dokumentów.
Pełnomocnictwa online, ustalenie sposobu przekazywania dokumentów, dostęp do panelu klienta.
Ewidencja sprzedaży z kasy i z faktur, VAT, deklaracje na podstawie danych.
ZUS, VAT, JPK_V7, PIT — nasz kalendarz, jedna osoba kontaktowa, stały kontakt.
„Z pełnym przekonaniem polecam usługi. Ogromne wsparcie doradcze i pełen profesjonalizm. Świetny kontakt. Pan Michał doskonale orientuję się w przepisach i ma dużo cierpliwości.”
„Super współpraca. Rewelacyjny kontakt. Dostępność pod telefonem za każdym razem a jeśli nie to zawsze oddzwoni. Zawsze udziela odpowiedzi nawet na najbardziej prozaiczne pytania. Polecam”
Kancelaria jest czynnym podatnikiem VAT od pierwszej usługi, więc płaci stawkę dla firm z VAT: ryczałt od 189 zł netto miesięcznie, KPiR od 249 zł netto. Do każdej faktury doliczamy 23% VAT. Pakiet zależy od liczby dokumentów, razem z raportami dobowymi z kasy; wyciągi bankowe przy ryczałcie i KPiR się nie liczą. Kadry rozliczamy od osoby, poza pakietem: od 25 zł netto miesięcznie za pracownika na umowie o pracę.
Tak. Zwolnienie z VAT do 240 000 zł sprzedaży nie obejmuje usług prawniczych (art. 113 ust. 13 pkt 2 lit. a ustawy o VAT), a zgłoszenie do VAT składa się przed pierwszą usługą (art. 96 ust. 1). Przepis mówi o usługach, nie o zawodzie, więc dotyczy też aplikanta, który świadczy usługi prawnicze na B2B. Rejestrację i pierwszy JPK_V7 przygotowujemy razem z Tobą.
Tak, jeśli świadczy usługi osobom prywatnym: usługi prawnicze ewidencjonuje się na kasie fiskalnej online od pierwszej sprzedaży, bez limitu 20 000 zł. Wyjątek dotyczy usługi świadczonej wyłącznie na odległość i opłaconej w całości przelewem, gdy z ewidencji wynika, za co zapłacono. Usługi dla firm dokumentuje się fakturą. Raporty z kasy i faktury uzgadniamy co miesiąc.
17% przychodu, gdy zawód jest wykonywany osobiście, czyli bez zatrudniania osób wykonujących pracę prawniczą na umowę o pracę, zlecenie, o dzieło albo inną umowę o podobnym charakterze (art. 4 ust. 1 pkt 11 i art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie). Przy takim zatrudnieniu usługi prawne mają stawkę 15% (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. l). Tę samą stawkę 15% ma aplikant, bo nie wykonuje wolnego zawodu w rozumieniu ustawy. Formę opodatkowania wybierasz sam albo z doradcą podatkowym — my prowadzimy księgi w tej, którą wybierzesz.
Jeśli na B2B robisz to samo co na etacie, a etat przypadał w bieżącym lub poprzednim roku, nie przysługuje ulga na start ani preferencyjne składki ZUS, a ryczałt tracisz od pierwszego przychodu od tej kancelarii do końca roku. Podatek liniowy traci się za cały rok, ale tylko gdy etat przypadał w roku bieżącym. Sprawdzamy to przed rejestracją firmy, żeby pierwsza deklaracja nie wymagała korekty.
Biuro jest związane poufnością z umowy (§ 16): przez cały czas współpracy i 5 lat po jej zakończeniu. Do prowadzenia ksiąg potrzebujemy faktur, rachunków i wyciągów — danych, które i tak muszą się znaleźć na dokumentach księgowych. Akt spraw ani szczegółów pomocy prawnej nie potrzebujemy.
Przygotowujemy pełnomocnictwa, kontaktujemy się z poprzednim biurem i przejmujemy dokumenty oraz dane potrzebne do dalszego prowadzenia ksiąg. Cały proces prowadzimy zdalnie — Ty zatwierdzasz dokumenty, my robimy resztę. Weryfikację wcześniejszych okresów robimy na osobne zlecenie.
Porozmawiamy o Twojej kancelarii albo umowie B2B i o dokumentach. Po rozmowie wiesz, co i kiedy się dzieje — i czy chcesz pracować z nami dalej.
Po wysłaniu formularza odzywamy się w ciągu 24 h w dni robocze i umawiamy bezpłatną konsultację księgową (30 min, online).
Kalkulatory prowadzi nasz partner CUK Ubezpieczenia — składkę widzisz od razu, polisę kupujesz online. Jeśli jest kosztem firmy, ujmiemy ją w księgach.
Wszystkie kalkulatoryŚwiadczymy usługi księgowe (prowadzenie ksiąg, ewidencji i sporządzanie deklaracji na podstawie danych Klienta). Nie świadczymy doradztwa podatkowego w rozumieniu ustawy o doradztwie podatkowym. W sprawach wymagających porady podatkowej współpracujemy z doradcą podatkowym.