Księgowość sklepu, w której VAT z zagranicy się zgadza
Sprzedaż internetowa różni się od zwykłej działalności trzema rzeczami: liczbą dokumentów, walutami i tym, że nabywca bywa w innym kraju. Każda z nich zmienia sposób rozliczenia. Prowadzimy księgi sklepów i sprzedawców na marketplace'ach tak, żeby te trzy rzeczy były policzone, a nie odłożone na później.
- VAT OSS i sprzedaż wysyłkowa do krajów UE
- Zwroty, reklamacje i korekty bez ręcznego grzebania
- Wielowalutowość i różnice kursowe
- Faktury z KSeF pobieramy i księgujemy sami
Sklep rozliczony od zamówienia do deklaracji
- 1Sprzedaż i VATZestawienia sprzedaży z platform i bramek płatniczych, przypisanie stawek, JPK_V7 oraz rozliczenie OSS dla sprzedaży do konsumentów w UE.
- 2Zwroty i korektyZwroty, reklamacje i anulowane zamówienia ujęte w okresie, w którym powinny — razem z korektami faktur i podstawy opodatkowania.
- 3Koszty i towarZakupy towaru, prowizje platform, wysyłka i pakowanie, reklama. Import spoza UE z rozliczeniem cła i VAT-u importowego.
Zakres obsługi sprzedaży internetowej
VAT OSS i sprzedaż do UE
Rejestracja do procedury OSS, kwartalne deklaracje i pilnowanie progu sprzedaży wysyłkowej. Po jego przekroczeniu VAT należy się krajowi nabywcy — liczymy to, zanim zrobi się problem.
Sprzedaż z platform i bramek
Księgowanie na podstawie zestawień okresowych zamiast pojedynczych paragonów. Prowizje, potrącenia i wypłaty rozliczane osobno od samej sprzedaży.
Zwroty i korekty
Prawo odstąpienia od umowy oznacza stały strumień zwrotów. Ujmujemy je we właściwym okresie, razem z korektą VAT i przychodu.
Towar, import i magazyn
Zakupy krajowe i wewnątrzwspólnotowe, import spoza UE, cło i VAT importowy. Spis z natury na koniec roku, gdy wymaga tego forma opodatkowania.
Waluty i płatności
Przeliczenia po właściwych kursach, różnice kursowe, płatności odroczone i rozliczenia z operatorami płatności.
KSeF i faktury
Faktury sprzedaży i zakupu pobieramy z Krajowego Systemu e-Faktur i księgujemy w ramach abonamentu. Fakturę wystawioną w panelu klienta system sam wysyła do KSeF i odbiera UPO.
Dla kogo jest ta obsługa
- Sklepy internetowe na własnym oprogramowaniu i na gotowych platformach
- Sprzedawcy na marketplace'ach, także z magazynem u operatora
- Sprzedaż mieszana: sklep, marketplace i sprzedaż stacjonarna
- Dropshipping i sprzedaż towarów sprowadzanych spoza UE
- Sprzedaż usług i produktów cyfrowych do odbiorców w UE
W e-commerce liczba dokumentów rośnie szybciej niż obroty, więc cenę wyliczamy z kalkulatora i zapisujemy w umowie. Sprzedaż z zestawień okresowych liczy się jako jeden dokument, nie jako setki zamówień.
Zobacz pełny cennik- Nie wiadomo, w którym momencie VAT od sprzedaży zaczyna należeć się innemu krajowi
- Zestawienia z platformy nie zgadzają się z wpływami na konto
- Zwroty i korekty rozjeżdżają rozliczenie kolejnych miesięcy
- Prowizje i potrącenia zaniżają przychód wykazany w księgach
- Setki drobnych dokumentów miesięcznie i brak czasu na ich opis
Od pierwszej rozmowy do stałej obsługi
Rozmowa o modelu sprzedaży
Gdzie sprzedajesz, komu i skąd wysyłasz towar. Od tego zależy VAT, a nie od wielkości firmy.
Wycena i umowa
Cena z kalkulatora, zakres i terminy zapisane w umowie. Miesiąc wypowiedzenia, e-mailem i bez kar umownych.
Przejęcie i konfiguracja
Ustalamy sposób przekazywania zestawień z platform i bramek płatniczych oraz dostęp do panelu klienta.
Stała obsługa
Księgujemy, pilnujemy terminów i odpowiadamy w dni robocze. Deklaracje i JPK po naszej stronie.
Mówią o nas to, czego nie powiemy sami.
„Z pełnym przekonaniem polecam usługi. Ogromne wsparcie doradcze i pełen profesjonalizm. Świetny kontakt. Pan Michał doskonale orientuję się w przepisach i ma dużo cierpliwości.”
„Super współpraca. Rewelacyjny kontakt. Dostępność pod telefonem za każdym razem a jeśli nie to zawsze oddzwoni. Zawsze udziela odpowiedzi nawet na najbardziej prozaiczne pytania. Polecam”
Najczęstsze pytania
Od kiedy muszę rozliczać VAT OSS?
Przy sprzedaży towarów do konsumentów w innych krajach UE obowiązuje wspólny próg roczny liczony łącznie dla całej Unii. Poniżej progu rozliczasz VAT w Polsce, powyżej — w kraju nabywcy, i wtedy procedura OSS pozwala zrobić to jedną deklaracją zamiast rejestracji w każdym kraju osobno. Pilnujemy tego progu na bieżąco i mówimy, zanim zostanie przekroczony.
Czy księgujecie każde zamówienie osobno?
Nie. Sprzedaż na rzecz konsumentów księgujemy na podstawie zestawień okresowych z platformy lub systemu sprzedaży. Osobno trafiają faktury wystawione na firmy, dokumenty zakupu i rozliczenia z operatorami płatności.
Co ze zwrotami z poprzednich miesięcy?
Zwrot ujmujemy w rozliczeniu okresu zgodnie z przepisami dotyczącymi korekty podstawy opodatkowania — nie cofamy zamkniętych deklaracji bez potrzeby. Przy większej liczbie zwrotów ustalamy stały sposób ich raportowania, żeby nie wracać do tematu co miesiąc.
Sprowadzam towar z Chin. Ogarniecie cło i VAT importowy?
Tak. Rozliczamy import spoza UE razem z cłem i VAT-em importowym, w tym procedurę uproszczoną, jeżeli spełniasz jej warunki. Potrzebujemy dokumentów celnych i faktur od dostawcy.
Prowadzicie też kadry, jeśli zatrudnię do pakowania?
Tak, kadry i płace prowadzimy jako część tej samej obsługi — umowy o pracę i zlecenia, ZUS, PIT-11. Rozliczamy je od liczby osób, a stawki są w cenniku.
Sprzedajesz online? Sprawdź cenę w 30 sekund
Kalkulator liczy cenę od liczby dokumentów i formy opodatkowania. Bez podawania danych kontaktowych i bez zobowiązań.
Zapytaj o wycenę księgowości e-commerce
Napisz, gdzie sprzedajesz i mniej więcej ile dokumentów miesięcznie przechodzi przez sklep. Odpiszemy z konkretną ceną i propozycją terminu rozmowy.
Ubezpieczenie policzysz u nas na stronie
Kalkulatory prowadzi nasz partner CUK Ubezpieczenia — składkę widzisz od razu, polisę kupujesz online. Jeśli jest kosztem firmy, ujmiemy ją w księgach.
Wszystkie kalkulatory