Prowadzimy ryczałt albo KPiR, ewidencję sprzedaży z kasy i z faktur, deklaracje oraz kadry personelu gabinetu. Ryczałt od 149 zł + VAT miesięcznie, KPiR od 199 zł + VAT — stawkę widzisz w kalkulatorze niżej.
Długie godziny w szpitalu lub gabinecie, a potem jeszcze stosy dokumentów. Księgowość zjada Twój cenny czas na odpoczynek.
Terminy ZUS, VAT, deklaracji rocznych — łatwo przeoczyć datę, gdy głowa jest zajęta pacjentami. Stres przed kontrolą nie pomaga.
Faktury, umowy, dokumenty personelu — rozproszone po szufladach, mailach i folderach. Nie masz czasu tego uporządkować.
Usługi opieki medycznej, które służą profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu albo poprawie zdrowia, świadczone przez lekarza, dentystę, pielęgniarkę, położną czy fizjoterapeutę, są zwolnione z VAT. Zabieg bez celu leczniczego — np. czysto estetyczny — tego zwolnienia nie ma. Zwolniona sprzedaż medyczna nie liczy się do limitu 240 000 zł, więc pilnujemy tego, co sprzedajesz poza nią.
Podstawa: art. 43 ust. 1 pkt 19 i art. 113 ust. 2 pkt 2 ustawy o VAT
Usługi opieki zdrowotnej na ryczałcie to 14% przychodu, bez odliczania kosztów. Przychody spoza opieki zdrowotnej, np. ze sprzedaży kosmetyków, mają własną stawkę i ewidencja musi je rozdzielać — inaczej do całego przychodu stosuje się stawkę wyższą.
Podstawa: art. 12 ust. 1 pkt 2a i ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
Lekarz i lekarz dentysta przyjmujący pacjentów prywatnych ewidencjonują tę sprzedaż na kasie fiskalnej bez względu na obroty — limit 20 000 zł, który zwalnia z kasy wiele innych usług, ich nie dotyczy. Kontrakt ze szpitalem idzie fakturą, wizyta prywatna przez kasę; obie ewidencje uzgadniamy co miesiąc.
Podstawa: art. 111 ust. 1 ustawy o VAT i rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących
Kontrakt B2B ze szpitalem, dyżury i prywatni pacjenci to jedna działalność i jedna forma opodatkowania. Na ryczałcie składka zdrowotna rośnie po przekroczeniu 60 000 i 300 000 zł przychodu w roku — za każdy miesiąc, a nie od chwili przekroczenia. Pilnujemy sumy z obu źródeł, żeby roczne rozliczenie składki nie było zaskoczeniem.
Podstawa: art. 81 ust. 2e ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
Stan prawny na 1 października 2026 r.. Liczby są informacją o przepisach, nie poradą podatkową — w sprawach wymagających opinii współpracujemy z doradcą podatkowym.
Cennik
Cena zależy od liczby dokumentów, formy opodatkowania i statusu VAT. Do dokumentów liczą się też raporty dobowe z kasy fiskalnej, a wyciągi bankowe przy ryczałcie i KPiR — nie. Przesuń suwak, a zobaczysz swoją stawkę.
Ceny netto. Do każdej ceny doliczamy 23% VAT. Pakiet ustalany na podstawie średniej dokumentów z 3 poprzednich miesięcy.
Ryczałt, firma zwolniona z VAT; do każdej ceny doliczamy 23% VAT. Pełna tabela (9 pakietów, ceny dla czynnych podatników VAT, kadry i usługi jednorazowe) jest na stronie cennika.
Zobacz pełny cennikNie wiesz, który pakiet będzie Twój? W 30 minut przejdziemy przez Twoje dokumenty i policzymy stawkę co do złotówki, bez zobowiązań.
Umów 30-min rozmowęProwadzimy KPiR lub ryczałt, ewidencjonujemy sprzedaż zgodnie z przepisami i sporządzamy deklaracje na podstawie przekazanych dokumentów.
Obsługujemy umowy o pracę, umowy zlecenia, listy płac i rozliczenia ZUS dla personelu gabinetu lub praktyki.
Twoja księgowa prowadzi kalendarz terminów Twojej działalności i przypomina o nich z wyprzedzeniem. Masz jedną osobę kontaktową — bez krążenia po ticketach.
Poznajemy Twój gabinet, formę działalności i obecny stan dokumentów.
Pełnomocnictwa online, ustalenie sposobu przekazywania dokumentów, dostęp do panelu klienta.
Ewidencja sprzedaży, faktury, deklaracje na podstawie danych.
ZUS, VAT, JPK, PIT — nasz kalendarz, jedna osoba kontaktowa, stały kontakt.
„Z pełnym przekonaniem polecam usługi. Ogromne wsparcie doradcze i pełen profesjonalizm. Świetny kontakt. Pan Michał doskonale orientuję się w przepisach i ma dużo cierpliwości.”
„Super współpraca. Rewelacyjny kontakt. Dostępność pod telefonem za każdym razem a jeśli nie to zawsze oddzwoni. Zawsze udziela odpowiedzi nawet na najbardziej prozaiczne pytania. Polecam”
„Wszystko jest dobrze”
Gabinet, który nie jest czynnym podatnikiem VAT, płaci stawkę dla firm bez VAT: ryczałt od 149 zł + VAT miesięcznie, KPiR od 199 zł + VAT. Kadry personelu dochodzą od 25 zł + VAT miesięcznie za pracownika na umowie o pracę. Pakiet zależy od liczby dokumentów, razem z raportami dobowymi z kasy; wyciągi bankowe przy ryczałcie i KPiR się nie liczą. VAT-u z naszej faktury gabinet zwolniony z VAT nie odliczy, dlatego piszemy go przy każdej kwocie.
Tak, jeśli służą profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu albo poprawie zdrowia (art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT). Zabiegi bez celu leczniczego, np. czysto estetyczne, i sprzedaż towarów, np. kosmetyków, podlegają VAT — gdy ich wartość przekroczy 240 000 zł w roku, trzeba się zarejestrować. Podział sprzedaży sprawdzamy przed pierwszą fakturą.
Tak, jeśli przyjmuje pacjentów prywatnych: lekarz i lekarz dentysta ewidencjonują sprzedaż na rzecz osób prywatnych na kasie fiskalnej bez względu na obroty. Usługi na kontrakcie ze szpitalem albo dla innej firmy dokumentuje się fakturą. Raporty z kasy i faktury uzgadniamy co miesiąc.
Tak. Jeśli zatrudniasz personel — obsługujemy umowy o pracę, umowy zlecenia, listy płac i rozliczenia ZUS. Kadry rozliczamy od osoby, poza pakietem księgowym: od 25 zł + VAT miesięcznie za pracownika i od 18 zł + VAT za zleceniobiorcę — na jednej fakturze z księgowością.
Przygotowujemy pełnomocnictwa, kontaktujemy się z poprzednim biurem i przejmujemy dokumenty oraz dane potrzebne do dalszego prowadzenia ksiąg. Cały proces prowadzimy zdalnie — Ty zatwierdzasz dokumenty, my robimy resztę. Weryfikację wcześniejszych okresów robimy na osobne zlecenie.
Nie świadczymy doradztwa podatkowego — to zarezerwowane dla doradców podatkowych. Możemy natomiast przygotować dane i zestawienia do rozmowy z doradcą oraz prowadzić księgi i ewidencje zgodnie z formą, którą wybierzesz (sam lub z doradcą). W sprawach wymagających porady podatkowej współpracujemy z doradcą podatkowym.
Porozmawiamy o Twoim gabinecie i dokumentach. Po rozmowie wiesz, co i kiedy się dzieje — i czy chcesz pracować z nami dalej.
Po wysłaniu formularza odzywamy się w ciągu 24 h w dni robocze i umawiamy bezpłatną konsultację księgową (30 min, online).
Kalkulatory prowadzi nasz partner CUK Ubezpieczenia — składkę widzisz od razu, polisę kupujesz online. Jeśli jest kosztem firmy, ujmiemy ją w księgach.
Wszystkie kalkulatoryŚwiadczymy usługi księgowe (prowadzenie ksiąg, ewidencji i sporządzanie deklaracji na podstawie danych Klienta). Nie świadczymy doradztwa podatkowego w rozumieniu ustawy o doradztwie podatkowym. W sprawach wymagających porady podatkowej współpracujemy z doradcą podatkowym.