Bezpłatnie · bez rejestracji
Sprawdź kontrahenta, zanim zapłacisz
Jeden NIP — status VAT z wykazu Ministerstwa Finansów, potwierdzenie rachunku na białej liście i dane firmy z rejestru GUS. Wynik dostajesz z identyfikatorem zapytania, który potwierdza dzień sprawdzenia.
- Status VAT
- czynny, zwolniony czy niezarejestrowany
- Rachunek
- czy figuruje w wykazie na dziś
- Dane z GUS
- nazwa, REGON i adres z rejestru
Korzystamy z publicznych rejestrów: wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów i rejestru REGON (GUS). Strona ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.
Dlaczego to ma znaczenie
Przy transakcji powyżej 15 000 zł stawką nie jest wygoda,
tylko koszt i podatek.
Koszt uzyskania przychodu
Zapłata za fakturę czynnego podatnika VAT na rachunek spoza wykazu oznacza, że wydatku nie zaliczysz do kosztów — w tej części, w jakiej trafił poza wykaz.
Odpowiedzialność solidarna
Odpowiadasz solidarnie za VAT, którego dostawca nie odprowadził od tej transakcji.
ZAW-NR w 7 dni
Skutków można uniknąć, gdy przy pierwszej zapłacie na taki rachunek zawiadomisz swój urząd skarbowy w terminie 7 dni od zlecenia przelewu.
Jak sprawdzić kontrahenta i jego rachunek na białej liście?
Wpisujesz NIP kontrahenta, a narzędzie pyta wykaz podatników VAT — białą listę prowadzoną przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej — o jego status na bieżący dzień, a jeśli podasz numer rachunku, także o to, czy ten rachunek jest w wykazie. Równolegle pobiera nazwę, numer REGON i adres z rejestru REGON, który prowadzi Prezes GUS.
Status pokazujemy tak, jak podaje go wykaz: „Czynny”, „Zwolniony” albo „Niezarejestrowany” — ten ostatni także wtedy, gdy NIP-u w wykazie nie ma. Numer rachunku musi mieć 26 cyfr i poprawną sumę kontrolną; bez numeru zobaczysz, ile rachunków kontrahenta figuruje w wykazie. Wykaz aktualizuje się raz na dobę w dni robocze, dlatego ten sam NIP i rachunek sprawdzone ponownie tego samego dnia dostają wynik pierwszego sprawdzenia. Przy wyniku pokazujemy identyfikator zapytania z wykazu.
Rachunek z wykazu ma znaczenie przy transakcji z innym przedsiębiorcą, której jednorazowa wartość przekracza 15 000 zł — bez względu na liczbę płatności (art. 19 Prawa przedsiębiorców). Jeśli przy takiej transakcji zapłacisz za fakturę dostawcy zarejestrowanego jako podatnik VAT czynny przelewem na rachunek, którego na dzień zlecenia przelewu nie ma w wykazie, nie zaliczysz kosztu do kosztów uzyskania przychodów w tej części (art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT) i odpowiadasz solidarnie za jego zaległości w VAT w części przypadającej na tę dostawę (art. 117ba Ordynacji podatkowej).
Tych skutków nie ma m.in. przy zapłacie w mechanizmie podzielonej płatności albo gdy przy pierwszej zapłacie na taki rachunek złożysz zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Ciebie w terminie 7 dni od dnia zlecenia przelewu. Narzędzie sprawdza stan wykazu na bieżący dzień, a przepisy patrzą na dzień zlecenia przelewu — biznes.gov.pl zaleca sprawdzać rachunek tego samego dnia, w którym planujesz przelew.
Przykład: faktura na 24 600 zł płacona w dwóch ratach
- Dostawca — czynny podatnik VAT — wystawia fakturę na 24 600 zł, a Ty płacisz ją w dwóch ratach po 12 300 zł.
- Każda rata jest niższa niż 15 000 zł, ale art. 19 Prawa przedsiębiorców patrzy na jednorazową wartość transakcji bez względu na liczbę płatności: 24 600 zł to więcej niż 15 000 zł.
- W dniu zlecenia każdej raty wpisujesz NIP i 26-cyfrowy numer rachunku z faktury; narzędzie pokazuje status VAT i to, czy rachunek figuruje w wykazie na ten dzień.
- Jeśli rachunek nie figuruje, a przelew 12 300 zł zleciłeś 5 października 2026 r., 7-dniowy termin na ZAW-NR liczy się od następnego dnia i mija w poniedziałek 12 października 2026 r.
Obie raty po 12 300 zł należą do jednej transakcji powyżej 15 000 zł, więc przy każdej liczy się stan wykazu w dniu zlecenia przelewu.
Najczęstsze pytania
Od jakiej kwoty rachunek spoza białej listy ma skutki podatkowe?
Od transakcji z innym przedsiębiorcą, której jednorazowa wartość przekracza 15 000 zł, bez względu na to, w ilu płatnościach ją regulujesz (art. 19 Prawa przedsiębiorców). Do takich transakcji odwołują się przepisy o koszcie (art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT) i o odpowiedzialności solidarnej (art. 117ba Ordynacji podatkowej). Transakcja na dokładnie 15 000 zł progu nie przekracza.
Kiedy sprawdzić rachunek: przy fakturze czy przy przelewie?
Przepisy patrzą na wykaz „na dzień zlecenia przelewu” (art. 22p ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT, art. 15d ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT, art. 117ba § 1 Ordynacji podatkowej). Wykaz aktualizuje się raz na dobę w dni robocze (art. 96b ust. 8 ustawy o VAT), a biznes.gov.pl zaleca sprawdzać rachunek tego samego dnia, w którym planujesz przelew. Narzędzie zawsze sprawdza stan na bieżący dzień.
Zapłaciłem na rachunek spoza wykazu — co teraz?
Przepisów o koszcie i odpowiedzialności solidarnej nie stosuje się, jeśli przy pierwszej zapłacie na ten rachunek złożysz zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Ciebie, w terminie 7 dni od dnia zlecenia przelewu (art. 117ba § 3 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 22p ust. 4 pkt 1 ustawy o PIT, art. 15d ust. 4 pkt 1 ustawy o CIT). Wzór ZAW-NR określa rozporządzenie Ministra Finansów z 1 lipca 2020 r. (Dz.U. poz. 1188). Od 1 października 2026 r. pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji obejmuje też podpisanie tego zawiadomienia (art. 117ba § 3a).
Narzędzie pokazuje status „Niezarejestrowany” — co to znaczy?
Ten status pokazujemy, gdy wykaz podaje podmiot jako niezarejestrowany albo wykreślony z rejestru VAT, a także gdy NIP-u w wykazie w ogóle nie ma. Krajowa Administracja Skarbowa wyjaśnia, że przedsiębiorcy może nie być w wykazie, gdy czeka na rejestrację do VAT albo jest zwolniony podmiotowo lub przedmiotowo i nie składał zgłoszenia. Przepisy o koszcie i odpowiedzialności solidarnej dotyczą zapłaty dostawcy zarejestrowanemu jako podatnik VAT czynny (art. 22p ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT, art. 15d ust. 1 pkt 2 ustawy o CIT, art. 117ba § 1 Ordynacji podatkowej). Przy transakcji powyżej 15 000 zł z innym przedsiębiorcą płatność i tak musi przejść przez rachunek płatniczy (art. 19 Prawa przedsiębiorców).
Czy identyfikator zapytania potwierdza, że sprawdziłem kontrahenta?
Krajowa Administracja Skarbowa wyjaśnia, że po każdym poprawnym zapytaniu wykaz zwraca identyfikator zapytania (w API pole „requestId”) i na podstawie tej wartości można potwierdzić przeprowadzenie weryfikacji kontrahenta. Numer można przechowywać w formie elektronicznej, bez drukowania wyniku. Narzędzie pokazuje identyfikator przy wyniku razem z datą sprawdzenia.
A kto sprawdza to za Ciebie co miesiąc?
Sprawdzanie kontrahentów, pilnowanie terminów i księgowanie to nasza codzienna robota. Stała stawka z cennika, bez rozmowy wstępnej.