Zmiana PKD 2025: czy do 31 grudnia 2026 r. trzeba zmienić kody PKD 2007?

---

Kogo dotyczy zmiana kodów PKD 2007 na PKD 2025?

Przede wszystkim przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., którzy od tego dnia nie złożyli wniosku o zmianę wpisu, zawieszenie ani wznowienie działalności. Od 1 stycznia 2025 r. kody według PKD 2025 trzeba podać w każdym wniosku o zmianę wpisu, niezależnie od tego, czego dotyczy, a także we wniosku o zawieszenie albo wznowienie działalności. Jeśli więc w 2025 lub 2026 r. zmieniałeś adres, zawieszałeś firmę albo dopisywałeś kod, Twój wpis najpewniej ma już kody PKD 2025.

Wspólnicy spółki cywilnej zmieniają kody w swoich wpisach w CEIDG, a kody samej spółki — w rejestrze REGON.

Jak sprawdzić, którą klasyfikację masz we wpisie? Najprościej w wyszukiwarce REGON GUS: przy każdym kodzie podaje wersję PKD. Na sam numer kodu nie patrz, bo ten sam symbol może w obu klasyfikacjach znaczyć co innego. 47.91.Z to w PKD 2007 sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub internet, a w PKD 2025 — pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej.

PKD 2025 do kiedy? Termin na samodzielną zmianę kodów

Do 31 grudnia 2026 r. Rozporządzenie wprowadzające PKD 2025 pozwala stosować PKD 2007 do działalności oznaczonej tą klasyfikacją przed 1 stycznia 2025 r., „jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.” (§ 2 ust. 1). Wcześniej okres ten kończy się dla przedsiębiorcy, który złoży wniosek o zmianę wpisu w CEIDG — może stosować PKD 2007 tylko do dnia dokonania zmiany w ewidencji (§ 2 ust. 2).

Dwie praktyczne uwagi:

• Nie zostawiaj wniosku na ostatnie dni grudnia. CEIDG zmienia wpis najpóźniej w następnym dniu roboczym po wpływie wniosku (art. 6 ust. 1 ustawy o CEIDG), a wniosek złożony w urzędzie gminy gmina przesyła do CEIDG najpóźniej w następnym dniu roboczym (art. 8 ust. 4). 31 grudnia 2026 r. to czwartek, 1 stycznia 2027 r. — piątek i święto, a po nim jest weekend.
• Termin 7 dni dotyczy zmiany działalności, nie klasyfikacji. Gdy zaczynasz robić coś nowego albo przestajesz wykonywać dotychczasową działalność, wniosek o zmianę kodów składasz w ciągu 7 dni (art. 15 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o CEIDG) — i podajesz w nim już kody PKD 2025.

Czy trzeba aktualizować PKD w CEIDG, skoro będzie automatyczne przekodowanie?

Przepisy o PKD 2025 nie przewidują kary za to, że nie zmienisz kodów sam. Przewidują natomiast, co stanie się z wpisem, którego nie zmienisz:

1. Automatyczna zmiana do 31 stycznia 2027 r. Jeśli do 31 grudnia 2026 r. nie zmienisz kodów, CEIDG zastąpi je kodami PKD 2025 w terminie do 31 stycznia 2027 r., „jeżeli jest to możliwe” (art. 12 ust. 1 ustawy z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw). Zmiana idzie według kluczy powiązań z załącznika do rozporządzenia w sprawie PKD.
2. Wykreślenie, gdy automat nie zadziała. Gdy automatyczna zmiana nie jest możliwa, po 31 stycznia 2027 r. wpis wykreśla się z CEIDG z urzędu (art. 12 ust. 2). Według uzasadnienia projektu ustawy (druk nr 1806) chodzi głównie o wpisy przeniesione w 2011 r. z ewidencji gminnych bez kodów PKD albo z symbolami, które kodami PKD nie są — często firm, które od lat nie działają. Uzasadnienie zapowiada, że osobnych wezwań przed wykreśleniem nie będzie; przedsiębiorca może potem złożyć nowy wniosek o wpis.

Na zawiadomienie o automatycznej zmianie nie licz: ustawa go nie przewiduje, a GUS nie planuje zaświadczeń ani indywidualnego informowania o przeklasyfikowaniu. Jeśli kod wybrany przez system nie pasuje do Twojej działalności, poprawisz go zwykłym wnioskiem o zmianę wpisu.

PKD 2007 a PKD 2025: dlaczego automat może wybrać zły kod?

Bo część kodów PKD 2007 podzielono w PKD 2025 na kilka, a automat może przypisać tylko jeden. Klucze powiązań GUS dzielą przejścia na jednoznaczne (jeden stary kod albo kilka starych na jeden nowy) i wieloznaczne (jeden stary na kilka nowych). Dla przejść wieloznacznych GUS wybrał po jednym „najbardziej odpowiednim” kodzie ze względu na główny zakres grupowania — i to on trafi do wpisu. GUS sam zaznacza, że samodzielna zmiana jest szczególnie ważna wtedy, gdy ten kod nie opisuje właściwie tego, co faktycznie robisz.

Dwa przykłady z kluczy przejścia:

Sklep internetowy z kosmetykami, który zostawi kod 47.91.Z, będzie miał po styczniu 2027 r. we wpisie sprzedaż odzieży, a twórca gier — „pozostałą działalność w zakresie programowania”. GUS w komunikacie z 10 czerwca 2026 r. przypomina, że automatyczne przeklasyfikowanie „nie musi odpowiadać intencjom i potrzebom przedsiębiorstwa”, a źle dobrane kody mogą mieć znaczenie m.in. przy dotacjach, ocenie ryzyka przez banki i ubezpieczeniach.

Czy zmiana kodów PKD zmienia podatki, ZUS albo kasę fiskalną?

Sama zmiana klasyfikacji — nie, jeśli nie zmieniasz tego, co robisz (wyjątek: składka wypadkowa przy co najmniej 10 ubezpieczonych):

• Ryczałt. Ustawa o ryczałcie nie odwołuje się do kodów PKD. Stawkę wyznacza rodzaj przychodu, a przy usługach — klasyfikacja PKWiU z 2015 r. (art. 4 ust. 1 pkt 1 i art. 12 ust. 1 ustawy o ryczałcie).
• VAT, faktury i KSeF. Ustawa o VAT w ogóle nie posługuje się kodami PKD — ani przy zwolnieniach, ani wśród elementów faktury z art. 106e, także faktury ustrukturyzowanej w KSeF.
• Kasa fiskalna. Zwolnienia z kasy rejestrującej opisuje rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. symbolami PKWiU, nie kodami PKD.
• Urząd skarbowy, ZUS, GUS. Zmianę wpisu CEIDG przekazuje im sama (art. 12 ust. 1 w związku z art. 15 ust. 2 ustawy o CEIDG), więc osobnych formularzy nie składasz.
• Składka wypadkowa przy co najmniej 10 ubezpieczonych. Jej stopa zależy od grupy działalności ustalanej według kodu PKD z rejestru REGON na 31 grudnia poprzedniego roku (art. 28 ust. 2 i art. 29 ust. 1 ustawy wypadkowej), więc zmiana kodu przeważającego może zmienić grupę. Przy najwyżej 9 ubezpieczonych stopa jest jednakowa (art. 28 ust. 1).
• Wakacje składkowe. We wniosku RWS, w części o pomocy de minimis, podajesz wersję PKD (2007 albo 2025) i kod. ZUS zapowiada, że po 31 grudnia 2026 r. zostanie tylko PKD 2025. Termin wniosku o wakacje za grudzień opisujemy w tekście Wakacje składkowe 2026: do kiedy złożyć wniosek.
• Koncesje i zezwolenia. Przy działalności regulowanej albo wymagającej koncesji lub zezwolenia poinformuj o zmianie kodów PKD urząd, który wydał zgodę — tak zaleca biznes.gov.pl.

Jak zmienić PKD 2007 na PKD 2025 w CEIDG krok po kroku?

1. Sprawdź swój wpis w wyszukiwarce firm na biznes.gov.pl i w wyszukiwarce REGON. Wypisz kody i zaznacz, który jest przeważający.
2. Znajdź odpowiedniki w kluczach powiązań PKD 2007–PKD 2025 i w wyszukiwarce klasyfikacji GUS (klasyfikacje.stat.gov.pl). Gdy stary kod ma kilka odpowiedników, wybierz ten, który opisuje to, co faktycznie robisz. W razie wątpliwości pomoże Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.
3. Ustal kod przeważający — działalność o największym udziale w przychodach — i kody pozostałe. Wpisuj tylko to, co robisz; listę możesz zmienić w każdej chwili, więc kodów „na zapas” biznes.gov.pl odradza.
4. Złóż wniosek. Na biznes.gov.pl wybierz usługę „Zmień dane w CEIDG” i zaloguj się przez login.gov.pl profilem zaufanym albo e-dowodem. Pod kodem PKD 2007 kreator pokaże odpowiadający mu albo najbliższy kod PKD 2025. Jeśli masz we wpisie dodatkowe miejsca wykonywania działalności, zaktualizuj kody w każdym z nich. Wniosek złożysz też w dowolnym urzędzie gminy (z dokumentem tożsamości) albo listem poleconym z podpisem poświadczonym notarialnie.
5. Uzupełnij adres do e-Doręczeń, jeśli go nie masz. Firma z CEIDG, która nie ma adresu, musi go założyć przy okazji aktualizacji danych w CEIDG. Co dalej z adresem, opisujemy w tekście Nie mam adresu do e-Doręczeń po 1 października 2026 r. — co teraz?.
6. Sprawdź wynik. Zmiana jest bezpłatna (art. 13 w związku z art. 15 ust. 2 ustawy o CEIDG) i pojawia się we wpisie najpóźniej w następnym dniu roboczym. Pobierz PDF wpisu z wyszukiwarki firm i porównaj kody.

Co z PKD w spółce cywilnej i w spółce z KRS?

Spółka cywilna. Kody samej spółki zmienia się w rejestrze REGON — wnioskiem RG-OP do urzędu statystycznego, bezpłatnie. Jeśli spółka tego nie zrobi do 31 grudnia 2026 r., jej kody w REGON zostaną zastąpione automatycznie do 31 stycznia 2027 r., jeżeli będzie to możliwe (art. 12 ust. 1); przepis o wykreśleniu wpisu dotyczy tylko CEIDG.

Spółka z KRS. Wniosek składa się przez Portal Rejestrów Sądowych (spółka założona w S24 i zmieniana tylko tam — w S24), w rejestrze przedsiębiorców wyłącznie elektronicznie (art. 19 ust. 2 ustawy o KRS). W KRS mieści się najwyżej 10 kodów, w tym jeden przeważający (art. 40 pkt 1).

• Opłata. Wniosek o wykreślenie przedmiotu działalności według PKD 2007 i wpisanie według PKD 2025, złożony w okresie przejściowym, nie podlega opłacie sądowej (art. 20e ust. 3 ustawy o KRS, w mocy od 31 grudnia 2025 r.). Przepis odsyła jednak do rozporządzeń wydanych na nowej podstawie ustawy o statystyce publicznej, a rozporządzenie o PKD 2025 wydano na starej. Zwolnienie dla obecnego przejścia zakłada uzasadnienie projektu (druk nr 1806); komunikatu o praktyce sądów nie znaleźliśmy. Zwykle zmiana wpisu kosztuje 250 zł (art. 55 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym nie ma, bo od 29 listopada 2025 r. wpisów się tam nie ogłasza.
• Po 31 grudnia 2026 r. w KRS zostanie dokonany automatyczny wpis: stare kody zostaną zastąpione nowymi według kluczy GUS, a kody, których nie da się w ten sposób przełożyć, zostaną wykreślone (art. 20e ust. 1 ustawy o KRS w związku z art. 12 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2025 r.). Jeśli wykreślony zostanie kod przeważający, spółka zgłosi nowy przy pierwszym wniosku o zmianę danych, najpóźniej w ciągu 5 lat, bez zmiany umowy (art. 22 ust. 2 ustawy o KRS).

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. z 2024 r. poz. 1936): § 2, załącznik (klucze przejścia PKD 2007–PKD 2025).
• Ustawa z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1792): art. 12.
• Ustawa o statystyce publicznej (Dz.U. z 2026 r. poz. 851 ze zm.): art. 40a, art. 40b.
• Ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2026 r. poz. 30 ze zm.): art. 5 ust. 1 pkt 8, art. 6 ust. 1, art. 6a ust. 1, art. 8 ust. 2 i 4, art. 12 ust. 1, art. 13, art. 15 ust. 1 pkt 1 lit. a i ust. 2.
• Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2025 r. poz. 869 ze zm.): art. 19 ust. 2, art. 20e, art. 22 ust. 2, art. 40 pkt 1; art. 13 uchylony od 29 listopada 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1556).
• Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1228 ze zm.): art. 55 ust. 1.
• Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1644 ze zm.): art. 28, art. 29 ust. 1.
• Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.): art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 12 ust. 1.
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2024 r. poz. 1902 ze zm.).

Sprawdź u siebie

Jak dobrać kody PKD przy zakładaniu firmy i które działalności wymagają koncesji albo zezwolenia, piszemy w rozdziale 6 tekstu 10 najważniejszych rzeczy do sprawdzenia przed rozpoczęciem działalności gospodarczej. Klientom, którym prowadzimy księgowość, wniosek o zmianę wpisu w CEIDG składamy na zlecenie, jako usługę dodatkową według cennika (§ 4 ust. 1 lit. f umowy), na podstawie pełnomocnictwa ujawnionego w CEIDG; kody wskazujesz Ty, bo opisują to, co faktycznie robisz. Zakres stałej obsługi opisuje strona księgowość JDG, a cenę dla swojej liczby dokumentów policzysz w kalkulatorze: Sprawdź cenę.

Najczęstsze pytania

Czy za niezmienienie kodów PKD do 31 grudnia 2026 r. grozi kara? Przepisy o PKD 2025 kary nie przewidują. Kody we wpisie w CEIDG zostaną zastąpione automatycznie do 31 stycznia 2027 r., a gdy nie będzie to możliwe, wpis zostanie wykreślony z urzędu po 31 stycznia 2027 r. (art. 12 ustawy z 21 listopada 2025 r.).

Ile kosztuje zmiana PKD 2025 w CEIDG? Nic. Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG jest wolny od opłat (art. 13 w związku z art. 15 ust. 2 ustawy o CEIDG). Złożysz go online na biznes.gov.pl albo w dowolnym urzędzie gminy.

Czy dostanę informację, że moje kody PKD zmieniono automatycznie? Raczej nie. Ustawa nie przewiduje zawiadomień, a GUS nie planuje zaświadczeń ani indywidualnego informowania o przeklasyfikowaniu. Aktualne kody sprawdzisz w wyszukiwarce firm na biznes.gov.pl albo w wyszukiwarce REGON, a kod, który nie pasuje, zmienisz wnioskiem o zmianę wpisu.

Czy po zmianie PKD zmieni się stawka ryczałtu? Sama zmiana klasyfikacji jej nie zmienia, bo ustawa o ryczałcie nie odwołuje się do kodów PKD. Stawka zależy od rodzaju przychodu, a przy usługach od klasyfikacji PKWiU z 2015 r. (art. 4 ust. 1 pkt 1 i art. 12 ust. 1 ustawy o ryczałcie).

Czy spółka z o.o. musi zmienić umowę, żeby zmienić kody PKD w KRS? Nie, jeśli nowe kody mieszczą się w przedmiocie działalności opisanym w umowie spółki.

---

Stan prawny na 17 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.